Assistenz des Vorstands (m/w/d) bei der Burda International

Was Sie bei uns erwartet...

• Sie unterstützen den Vorstand International im Tagesgeschäft bei allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
• Sie sind zuständig für die Planung, Organisation und Koordination von weltweiten Geschäftsreisen, internen und externen Terminen, Meetings und Events
• Zudem verantworten Sie die Vor- und Nachbereitung von Konferenzen und Meetings inklusive deren Dokumentation
• Als zentrale Kontaktperson übernehmen Sie die Betreuung von internen und externen Geschäftspartnern und Besuchern
• Sie stehen den Mitarbeitern für generelle Anfragen zur Verfügung
• Darüber hinaus übernehmen Sie eigene Projekte und erledigen allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie z.B. telefonische und schriftliche Anfragen, die Pflege der digitalen und physischen Dokumentenablage, digitale Rechnungsfreigabe, Postbearbeitung und die Organisation von Mitarbeiterveranstaltungen

Was wir uns von Ihnen wünschen...

• Für die Position können Sie eine mehrjährige Assistenzerfahrung auf Geschäftsführungsebene und im internationalen Umfeld vorweisen
• Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen
• Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office (Outlook, Word, Excel und PowerPoint) und allen gängigen Internetanwendungen
• Sie besitzen ausgezeichnete Englischkenntnisse (C2) und überzeugen mit einer schnellen Auffassungsgabe sowie mitdenkenden, antizipierenden Arbeitsweise und sind ein loyaler Teamplayer
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, hohes Engagement, aber auch der gewisse Sinn für Humor– auch in hektischen Phasen – zeichnen Sie aus
• Ihr selbstständiges, strukturiertes und zuverlässiges Denken und Handeln konnten Sie schon mehrfach unter Beweis stellen
• Zudem verfügen Sie über ein sicheres und freundliches Auftreten (auch am Telefon), gepaart mit professionellem Umgang mit internationalen Gesprächspartnern

Was wir bieten...

• Persönliche wie auch fachliche Weiterentwicklung durch hervorragende Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement TAKE CARE, z.B. kostenfreie Vorsorgeuntersuchungen, Vergünstigungen bei Fitnessangeboten
• Kostenfreie Zeitschriften und Rabatt auf Zeitschriften-Abonnements
• Bezuschussung zur betrieblichen Altersvorsorge
• Rabatte auf Kulturevents und Vergünstigungen in verschiedenen Bereichen, wie Mobilfunk, Technik und Sport
• Wir übernehmen Verantwortung und tragen mit unseren Stiftungen zum Wohl unserer Gesellschaft bei
• Bezuschusste Kantine sowie kostenloser Kaffee und Mineralwasser
• 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit Home-Office zu nutzen
• Eine betriebsnahe Kindertagesstätte für die ideale Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Wir leben Mobile First! Jeder Mitarbeiter (m/w/d) erhält beim Start ein Smartphone und Laptop zur beruflichen und privaten Nutzung

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Burda ist bunt...

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Join us!