Accounting General Ledger
18.04.2023

Team des Monats: April

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Bei Burda arbeiten die besten Teams, die gemeinsam großartige Dinge auf die Beine stellen. In der Serie „Das Team des Monats“ stellen wir solche Abteilungen vor. Heute gibt Christiane Brommer, Head of Accounting General Ledger bei BurdaServices einen Einblick in das Offenburger Team und zeigt, dass es sich bei deren Arbeit nicht „nur" um Buchhaltung, sondern um komplexe Prozesse mit einigen Herausforderungen handelt.

Wie setzt sich Ihr Team zusammen und was sind die Schwerpunktaufgaben?

Die Abteilung Accounting General Ledger ist Teil des externen Rechnungswesens der BurdaServices in Offenburg. Das Team umfasst derzeit 19 Mitarbeiter:innen. Als konzerninterner Dienstleister sind wir die Expert:innen für alle Fragen rund um die handelsrechtliche Bilanzierung. Unsere Schwerpunktaufgaben sind die Erstellung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse für rund 90 Konzerngesellschaften. Hierbei übernehmen wir zum Jahresende die Kommunikation mit den Wirtschaftsprüfern.

Wir stehen im direkten Kontakt zu den kaufmännischen Verantwortlichen der Profit-Center und begleiten diese z.B. bei der Einführung neuer Geschäftsmodelle. Im Zusammenspiel mit vielen anderen Abteilungen, u.a. Corporate Tax, haben wir die rechtlichen Grundlagen und deren Umsetzbarkeit stets im Blick. Das Spannende daran ist, dass wir einen bunten Blumenstrauß von unterschiedlichen Geschäftsmodellen betreuen und somit jeweils eine passende Lösung finden müssen. Eine weitere Aufgabe ist die Begleitung und buchhalterische Umsetzung von gesellschaftsrechtlichen Umstrukturierungen im Konzern. Durch unsere Tätigkeiten können sich die Profitcenter auf ihre Kernkompetenzen und die Weiterentwicklung ihrer Geschäftsfelder konzentrieren.

Welche innovativen Projekte hat Ihr Team in letzter Zeit betreut und wo lagen da die Herausforderungen?

In den letzten Jahren durften wir viele interessante Projekte aktiv mit begleiten. Eine große Aufgabe war zum Beispiel die Einführung des Mein schöner Garten-Shops. Hier haben wir das E-Commerce-Team eng bei der Einführung begleitet. Im Vordergrund stand dabei die technische Übersetzung in SAP, also um die Frage, wie man Shoperlöse aus Vorsystemen wie z.B. Amazon in unsere Buchhaltung übersetzt. Den zweiten Schwerpunkt bildete die Lagerhaltung und die Übernahme der Shopbuchhaltung in die Schwesterabteilung Accounts Receivable. Am Ende musste das Geschäftsmodell auch vor den Wirtschaftsprüfern standhalten. Wir müssen das Risikomanagement immer im Blick haben, wie beispielsweise das Vier-Augen-Prinzip in bestimmten Prozessen.

Letztes Jahr konnten wir erfolgreich die Einführung der Soziallotterie in der Climaclic begleiten. Wir waren dabei Teil des Projektteams, das Verträge und einzelne Cashflows handelsrechtlich nach Realisierbarkeit überprüft und umsetzt. Eine große Herausforderung liegt darin, die Zahlen aus dem Vorsystem so zu erhalten, dass sie ohne hohen manuellen Aufwand in SAP übertragen werden können.

Bei den Umstrukturierungen des BurdaVerlags und der BurdaFoward waren wir ebenfalls dabei. Als Teil des Projektteams setzen wir die Verschmelzung operativ in der Bilanz um.

Was war zuletzt die größte Herausforderung und wie haben Sie die gemeinsam gemeistert?

Wir haben jetzt April 2023 und die Herkules-Aufgabe Jahresabschluss 2022 für rund 90 Gesellschaften liegt hinter uns. Der Jahresabschluss erfolgt nach einem durchgetakteten Ablaufplan, zu dem es unzählige Zulieferer gibt. Deren Informationen münden schließlich in den Bilanzen unserer Gesellschaften, die wiederum in den Konzernabschluss fließen. Wir können jedes Mal aufs Neue stolz auf die geleistete Arbeit sein.

Mit der Corona-Pandemie waren auch wir extrem gefordert, weil wir den Jahresschluss im Homeoffice schaffen mussten. Was zuvor unvorstellbar war, ist jetzt durch die Digitalisierung unserer Arbeitsabläufe komplett möglich. Verstaubte Ordner voller Belege sind Gott sei Dank Geschichte – wir arbeiten inzwischen ausschließlich digital.

Nun stehen wir vor einem neuen Geschäftsjahr voller kleiner und großer Projekte. Ganz prominent begleiten wir die weiteren Verschmelzungen im Verlagsbereich. Intern haben wir eine Art Innovationswerkstatt gegründet. Dort sammeln wir Prozesse und Arbeitsabläufe, die optimiert oder verändert werden können. Somit wollen wir im Jahr 2023 auch in unseren internen Abläufen noch besser und damit effizienter werden.

Und wie feiern Sie Ihre Erfolge im Team?

Damit auch das gesellige Miteinander nicht zu kurz kommt, machen wir regelmäßig schöne Abteilungs-Events. Zuletzt haben wir in badischer Manier eine Weinwanderung beim Weingut Schloss Ortenberg gemacht und den Abend mit einem Winzer-Buffet ausklingen lassen. Und beim Schmudo hatten wir unserem kunterbunten Gruppenoutfit und dem Motto „Make Love not War“ gezeigt, dass wir alles andere als graue Buchhaltermäuse sind.  

Aufteilung im Team: Wer ist für welche Aufgabe verantwortlich?

Christiane Brommer: Head of Accounting General Ledger

Team Publishing:

  • Marius Britz: Teamlead
  • Daniela Dusch
  • Anna Ehret
  • Nicole Eisele
  • Senta Glatz
  • Jonas Hug
  • Barbara Thoma
  • Lucia Zentner

Team Print & Digital:

  • Kristina Tisch: Teamlead
  • Simone Beathalter
  • Silvia Schreiber
  • Christine Schropp

Team Infrastructure:

  • Martina Weiser: Teamlead
  • Lea Baas
  • Andrea Hamm
  • Jennifer Harms
  • Claudia Schlenz

Moritz Götz: Dualer Student

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Team des Monats April © Accounting General Ledger

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