Assistenz / Projektmanager bei BCN (m/w/d)

München, Hamburg oder Offenburg, Vollzeit, unbefristet

Was dich bei uns erwartet:

• Du kümmerst dich um die Vor- und Nachbereitung, sowie Betreuung der (Kunden-) Termine vor Ort
• Reservierung von Konferenzräumen, Catering, Restaurants, Parkplätzen und Besucheranmeldung für externe Gäste zählen ebenfalls zu deinen täglichen Aufgaben
• Du kümmerst dich um die Abrechnung von Reisekosten und Bewirtungen
• Organisation von internen Veranstaltungen und Mitarbeit bei ausgewählten Projekten
• Du unterstützt das Direktoren Board im organisatorischen und administrativen Bereich; dazu zählen das Reisemanagement, die umfangreiche Terminplanung und -vorbereitung
• Außerdem bist du die kommunikative Schnittstelle und Kontaktperson für interne, sowie externe Ansprechpartner:innen
• Im Urlaubs-/ Krankheitsfall vertrittst du die Assistentin der Geschäftsführung

Was wir uns von dir wünschen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Berufserfahrung
• Auch wenn es hektisch wird, bewahrst du die Ruhe, strahlst Sicherheit aus und sorgst mit dem Team und deinem Organisationstalent dafür, dass selbst unkalkulierbare Situationen souverän gelöst werden
• Du bringst kundenorientiertes Handeln und ein sicheres Auftreten mit
• Die Kommunikation auf unterschiedlichen Hierarchieebenen fällt dir leicht
• Kreativität, Teamgeist und eine hohe Belastbarkeit zeichnen dich aus
• Du besitzt sehr gute Kenntnisse der MS Office Programme
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab

BCN als Arbeitgeber:

• Bei BCN erwartet Mitarbeitende ein Umfeld, in dem sie ihre Talente entfalten und sich gegenseitig in ihrer Entwicklung unterstützen können – geprägt von Wertschätzung, Vertrauen und Authentizität sowie vielfältigen internen und externen Fortbildungs- und Coaching-Möglichkeiten
• Mitarbeitende sind uns wichtig, deshalb bieten wir Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge, ein Fahrradleasing-Programm, betriebliches Gesundheitsmanagement und Rabatte bei Fitnessstudios an
• Wir bieten 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Arbeitsorte (nach Absprache), bis zu 20 Tage Workation im EU-Ausland sowie die Möglichkeit eines Sabbaticals, um deine ideale Work-Life-Balance zu fördern
• Bei uns wird nicht nur zusammengearbeitet, sondern auch gern gefeiert! Neben BCN-weiten Mitarbeiterevents gibt es immer wieder individuelle Veranstaltungen für die einzelnen Teams
• Ein Smartphone und Laptop stehen dir zur beruflichen und privaten Nutzung zur Verfügung

Bei BCN schätzen wir Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Wir sind digital!

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